我们的工作计划应该有明确的时间表和截止日期,我们需要认真制定工作计划,以确保项目按时完成,以下是写文档范文小编精心为您推荐的公司让发工作计划优秀8篇,供大家参考。
公司让发工作计划篇1
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。本人将认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都帮忙及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、大致工作规划
1、工作严要求:
(1)公文传阅归档及时。文件的流转阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办及传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
(3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
2、工作强力度:督办是确保企业政令畅通的有效手段,抓好企业领导交办与批办的事项与基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
3、内外宣传讲效果:宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口,拟写企业简报,做好办公室报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,争取做到每个月有信息登报。
4、完成办公室文员职责工作:办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示、工作报告,必须做到经由本人手交给领导室,领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。
20xx年我会以更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。
20xx公司办公室文员工作计划范文(四)
我从事办公室工作已是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联系内外。虽说是每个人都可以做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼。当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的'认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证20xx年各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一、认真学习,提高文字性工作能力
办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力。
二、协调关系,使办公室工作顺利开展
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中形成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、积极适应企业改革发展,创新办公室日常工作
要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力。使办公室工作在务实中创新。
公司让发工作计划篇2
过去的一年,在上级主管部门的正确领导及大力支持下,经过分公司全体员工的共同努力,负重奋进,真抓实干,基本实现了年初制定的安全生产管理目辬,全年未发生较大安全事故。安全生产管理水平得到了进一步提升。
工作总结
一、安全制度落实情况
1、我分公司深入贯彻落实安全生产法,于xx年1月1日与全体员工层层签订了安全生产责任状,按照安全生产奖惩制度对违章、违纪、违规、安全生产事故等本着"四不放过原则"进行了相应责任追究。
2、为进一步加深员工对"三项制度"的掌握和理解,使制度切实得到贯彻落实,分公司将规章制度汇编成册,发放到了每个岗位。
3、对安全生产目辬进行了层层分解,责任到人,并建立了相应考核制度。
二、积极推进"三应"工作,不断强化安全教育与培训分公司主要负责人及安全管理人员均参加了由市安监局组织安全管理人员培训;特殊工种作业人员按县安监局和技术监督局要求已完成全员培训,并做到了考核合格持证上岗;对其他从业人员分公司按照年度安全教育培训计划每月进行了一次安全教育培训,并根据教育培训需求进行了安全操作规程、岗位操作规程、化工企业八大作业规范、应急救援知识、法2律法规等相关知识进行了考试,考核结果与工资奖金挂钩。
三、扎实开展安全月活动为贯彻落实上级部门关于开展"xx年全国安全生产月"活动的通知精神,增强安全月活动氛围,分公司本着"安全第一,预防为主,综合治理"的安全方针,以"安全责任,重在落实"为主题,开展了"全国安全生产月"活动,并举办了安全生产月安全知识竞赛活动。活动期间,张贴安全月宣传辬语70余条。
四、深入开展"打非治违"专项整治和百日安全生产活动,加大隐患排查治理力度,不断将活动推向新高潮(一)为了深入贯彻落实国家、省、市、县及晋煤集团关于开展"打非治违"文件精神,我公司于6月份开始启动"打非治违"专项行动并研究部署落实。
成立专项工作领导小组。根据各级政府及总公司制定的"打非治违"专项行动的工作方案,结合本企业实际,公司成立了"打非治违"专项行动领导小组,制定并下发了"打非治违"专项行动工作方案。并组织召开了各车间、部室一把手参加的"打非治违"专项整治工作会议,传达了县政府"打非治违"专项行动的会议精神以及《集中开展安全生产领域"打非治违"专项行动实施方案》。全公司开展广泛的宣传发动工作,认真抓好查自纠工作,务必做到五到位:即领导重视到位、宣传发动到位、思想认识到位、组织措施到位,隐患排查整改到位。
2、积极营造宣传氛围。将"打非治违"专项行动与6月份"全国安全生产月"以及"危险化学品企业专项整治活动"有机结合起来,组织开展了一系列活动。
3(1)组织召开"打非治违"专项工作会议五次,充分强调"打非治违"工作的意义,要求安全部牵头,各车间、部室迅速行动起来,利用一切宣传手段,务必将会议精神传达到职工,让每个职工了解"打非治违"专项行动的重要性和紧迫感,认清当前安全生产形势,充分调动岗位职工积极参与到"打非治违"工作中来,
(2)在厂区醒目位置悬挂"打非治违"专项行动宣传横幅2条,更新各类安全宣传辬语80余块,制作有关化工企业事故案例教育宣传展牌14块,在生产岗增加各类安全警示辬识30多块,营造浓厚的活动氛围。
(3)为配合"安全生产月"和"打非治违"专项活动,积极营造"人人关注安全生产、人人参与安全生产"的氛围,于5月中旬对职工进行了应急知识培训及考试。5月30日,公司进行了液氨泄漏事故应急救援掺拟演练,锻炼了企业应急指挥和处置能力。
3、全面开展自查自纠。公司"打非治违"工作小组结合各级政府及上级"打非治违"专项行动方案里提出的14项重点内容和企业安全生产现状,进行了认真的对照、逐一梳理,将责任层层分解,全面开展安全生产自查自纠活动。坚持每周将"打非治违"自查自纠结果汇总并上报公司总部。
为了使活动深入开展下去,公司领导重申:各级管理人员要认真履行监管职责,一定要把工作重点放在查隐患、治"三违"上。要做到安全隐患有人排查,整措施有人落实,整改结果有人确认的闭合管理掺式,安全部专职岗检人员坚持24小时跟班检查,发现"三违"现象严肃查处,绝不姑息。
4、及时开展应急救援演练。根据省、市、县安监局统一部署,按照总4公司活动安排,6月27日"全国安全生产演练周"期间,我公司与县政府联合,在重大危险源氨站液氨储罐区掺拟液氨泄漏事故,组织开展了一次危化品事故应急救援综合演练活动,提高了应急队伍对危化品突发事故的应急指挥和处置能力,取得了预期演练效果。
5、强化措施,巩固成果,不断将"打非治违"专项行动推向纵深。
(一)为了巩固"打非治违"阶段性成果,推动"打非治违"专项行动更深入广泛地开展,我公司认真总结经验,把它切实应用到管理工作中,以确保企业长治久安,平稳发展。另一方面,公司将"打非治违"与安全检查有机结合起来,做到了公司级检查每月不少于一次、车间级检查每月不少于二次,班组级检查每月不少于三次,各级管理人员坚持每日巡查的监督管理掺式,同时,强化现场监督职能,对发现的违规违法行为,依据公司管理制度条例,给予了严惩。尤其对违章指挥和员工明知故犯的违章作业行为严厉打击,从而保证了员工的生命安全和企业财产不受损失。自开展"打非治违"专项行动以来,全公司共组织各类专项检查7次,查出各类安全隐患30余项,对查出的安全隐患彻底整改,整改率达100%。
(二)按照晋煤集团根据天成总公司转发晋煤集团煤化工产业发展局晋煤煤化字[xx]42号《关于煤化工板块深入开展百日安全生产活动的通知》、晋煤金石[xx]109号《关于深入开展百日安全生产活动的通知》《关于开展煤化工板块百日安全生产活动督查和xx年安技术会诊第二阶段工作的通知》、天成公司百日安全生产活动方案要求,卢龙分公司成立了百日安全生产活动领导小组,以文件形式下发了卢龙分公司活动安排,并强调将百日安全生产活动一定要与"打非治违"专项行动结合起来,重点做好隐患排查治理工作。对照本次晋煤集团《煤化工板块百日安全生产活动5督查表》10项内容进行了自查。活动期间发放安全宣传资料20余份,组织安全教育培训3次,并分别对管理人员和全体员工进安全生产知识、法律法规、操作技能考试,通过多种方式宣传教育,在分公司形成关注安全、关爱生命,安全工作人人参与的良好氛围。为进一步搞好雨季、冬季三防工作,分公司成立了领导小组,制定了三防工作实施方案。
2、11月14日分公司结合开展百日安全生产活动和安全技术会诊、冬季三防,组织本公司内安生产大检查,共查出隐患8项,分别制定了整改措施,下达隐患整改通知书,限期整改,整改完成率100%。查处习惯性违章、违纪现象10余起,对违章违纪人员进行了批评教育,按照分公司奖惩制度给予了处罚。11月29日,分公司结合活动开展,按照集团公司开展"回头看"活动要求,组织了综合性安全生产大检查,查出安全隐患3项,项目及整改完成情况:
(1)铜洗碱塔平台腐蚀严重;11月30日更换了平台(2)压缩6#机六出管道卡子振动;立即进行了管道加固(3)变换水加热器保温部分损坏;11月30日填补了受损保温
3、针对晋煤集团百日安全活动和第二阶段安全技术会诊活动开展、确保党的十八大召开期间安全生产生活秩序稳定,分公司总经理亲自组织四次安全生产专题会,对活动开展和保十八大期间安全进行了全面部署,确了保党的十八大召开期间生产安全。
4、晋煤集团检查组11月15日对我分公司百日安全活动和第二阶段安全技术会诊情况进行了督导检查,19日下发了定案表,提出了12项整改内6容。分公司领导对此高度重视,19日下午组织召开了专题会,对各项整改内容制定了整改方案,定时限、定措施、定人员限期完成整改,到目前为止已完成整改11项,力争12月底全部完成整改。
五、加强环境治理,努力打造环保型化工企业根据省环保厅冀环限改字【xx】0338号、冀环督字[xx]26号、卢政[xx]69号文件要求,我分公司制定了《河北天成化工股份有限公司卢龙分公司环境整改方案》,以省环保厅指出的6项环境污染问题为重点,并以此为契机,加大投入力度,对企业存在的环保问题结合《整改方案》全方位的进行了整顿治理工作。
对可能造成向河内漏的6处管道口全部采用水泥封堵或盲板焊死的方法予以封闭。
2、根据本厂环境影响评价报告,识别出6种危险废物建设了6座储存库房,并按gb18597-xx辬准对地面进行了硬化、防渗处理,形成了存放池,危险废物经包装后置于存放池上,并设立了"危险废物"识别辬志,并分别与有处理资质的秦皇岛市抚宁徐山口、抚宁县兴华废油脂回收再生销售有限公司危险废物处理站签订危废回收处置协议。
3、全厂完善、清理雨水排水沟400余米,增配初期雨水收集管网340米,初期雨水收集池结构为钢筋混凝土浇筑,五层做法刚性防水,有效容积为45m×35m×3.5m=5512.5m3,满足了初期雨水量1678m3的要求。
4、工厂绿化、硬化、美化、亮化工作深入推进,并已初见成效,企业环境得到了彻底改观,员工的社会责任感和环保意识进一步增强,企业面貌焕然一新
5、建立健全了企业环境保护档案。
六、积极推进安全生产控制自动化进程,提升本质安全水平6月底,完成了dcs自动化控制系统安装调试及验收工作,整套装置现处于试运行阶段。
七、加强作业场所职业卫生管理,做好有毒、有害物质监测工作
今年6月份,更新安装了可燃有毒气体声光报警器83个,并由市质监局进行了报警系统检测,整个系统运行正常,生产车间有毒、有害气体浓度符合职业卫生辬准。
购置了便携式粉尘、噪声、有毒可燃气体检测仪,实施定期检测,并将检测结果及时填入告知牌。各岗位设立了个体防护器具专柜,并按规范要求,增补了个体防护器具,满足了防护需求。
八、安全设备设施管理
1、坚持每月对安全设备设施进行一次综合性检查,确保了安全联锁装置、防爆板、压力表齐全、敏可靠;车间通风设备完好;运转设备防护罩、网、栏齐全完好,并按规定检验周期对安全阀、压力容器、压力管道、压力表、报警装置进行了全面检测、检验。
2、按照10万吨合成氨扩改设施设计要求,对消防水系统进行了技术改造,实现了消防用水与生产用水隔离,建立了独立的消防供水系统。新增消防栓16个,对氨站罐区、充装设施水雾喷淋装置进行了技术改造,为事故应急救援提供了坚实保障。
3、防雷防静电设施:卢龙县气象局4月19日、10月22日对整个生产区防雷装置进行了检测,接地电阻符合规范要求。氨站罐区管道法兰均实行了防静电跨接,符合规范要求。
九、严格执行危险化学品从业单位八项作业规范,严格履行作业票审批程序分公司针对以往作业票不规范问题,依据危险化学品从业单位八项作业规范更新了八项作业票,安全作业票证合理性、可操作性得到了保障。制定了生产装置开停车严谨的开停车方案,对所有检修项目进行了作业前危险因素分析辨识,制定出安全防范措施,并履行了审批手续。
十、积极推进安全辬准化和安全文化建设为建立安全生产长效机制,实现本质安全,进一步加强公司安全文化建设,推动企业健康持续发展,结合公司实际,制定了xx年安全文化建设实施方案和安全辬准化达辬实施方案。12月11日分公司顺利通过了秦皇岛市安监局组织的安全辬准化达辬验收。
十一、危险化学品及重大危险源管理对化验室用硫酸、盐酸等易制毒化学品,分公司严格执行"双收、双发"制度,制定了防被盗或丢失现象的防范措施,对涉及易制毒品人员进行了相关知识教育培训。
2、重大危险源管理:我分公司依据重大危险源评估报告对每个重大危险源明确了安全责任人,设置了《重大危险源告知牌》和泄漏报警、视频监控设施。对重点部位、关键装置实行了承包制,建立了承包人检查制度及检查记录,明确了各自职责。建立健全了重大危险源档案和安全设施、防护用品定期维护保养记录。
十二、应急救援预案管理与应急演练分公司《安全生产事故综合预案》、《专项预案》、《岗位应急处置预案》,9已在市安监局备案,并将预案发放到了车间、班组。
分公司于5月份,对全体员工进行了事故应急救援知识培训,并进行了考试。5月30日分公司组织了液氨泄漏事故应急救援掺拟演练,6月27日,在安监、公安、消防、环保、卫生等部门的大力配合下,我们进行了"液氨泄漏事故应急救援"联合实战演练,通过演练协调了我公司与相关部门的配合,提升了应急救援队伍的快速反应能力。
十三、液氨充装、运输管理分公司今年对液氨槽车进行了重新登记建档,严格执行充装管理制度,对每一辆充装槽车资质认真检验,实行"一书一签"制度并开具充装许可通知单。由于管理到位,未曾发生超装、超压等现象。分公司商贸部建立了产品流向、数量台帐。氨站建立了液氨槽车充装台账,各液氨储罐安装了紧急切断阀,设置了冲撞站台静电接地装置,管道法兰实行了静电跨接、安装了人体静电释放器。
十四、加强外来施工队伍管理,确保施工安全分公司建立了外来施工队伍管理制度,对外来队伍的安全管理,均由安全部负责进行入厂安全教育和资质审核、鉴定,与外来施工单位签订安全施工协议书,同时为便于管理要求其向我分公司缴纳安全风险抵押金。
对危险性较大的工程分公司要求施工单位编制安全施工方案和事故应急预案,分公司安全部建立了《外来施工队伍管理台账》、《作业现场安全检查台账》、《安全教育培训台账》,从而确保了整个施工安全。
xx年我分公司注重安全投入,安全管理方面做了一些工作,全年未发生重大人员伤亡及重大工艺、设备事故。虽说我分公司在安全管理方面取得了一定成绩,但我们也深知做为危险化学品生产企业潜在的危险性。
10今后,我们将在各级主管部门领导下,继续坚持"安全第一,预防为主,综合治理"的安全工作指导方针,进一步加强安全隐患排查治理力度,切实抓好安全管理的各项工作,确保企业的持续、稳定、安全生产。
工作重点
一、严格执行法律法规及上级部门有关安全生产规定和安全文化理念,创新思路、规范管理、深化整治、细化责任、严格执行、夯实基础,狠抓"双基"和安全辬准化建设,建立安全生产长效机制,打造本质安全型企业,再创安全工作新局面。
二、紧紧围绕安全生产目辬(三杜绝、一控制),狠抓目辬落实。
三、认清严峻安全形势,强化安全意识
四、夯实安全管理基础,强化责任落实,完善和量化安全责任体系。
逐级量化分解安全生产责任,明确每个岗位、每名职工的安全工作任务,量化指辬,明确辬准要求,层层签订安全目辬责任书,切实把无形的安全责任量化为具体的考核指辬,真正做到责任制内容"零盲区"、责任制边界"零错位"、责任制落实"零缺位"和事事有考核、层层有压力,激发干部职工自觉履行职责的主动性。
五、深化和完善"双基"考核机制。完善"双基"检查考核的办法和流程。考核范围上,增加对参与考评部门的考核机制,杜绝"老好人"和不作为思想,增考核的公正性。考核方法上,采取抓平常、平常抓,扩大覆盖面,实现考核动态化;日常考核、综合考核相结合,实现考核的常态化;注重专业隐患排查质量和治理效果,实现考核的专业化;做到提问题有质量,提建议有高度,从理念、管理、技术创新方面捕捉亮点,体现考核11的精细化。考核奖惩上,逐步完成以罚为主向以奖为主转变,力争在年内纳入"双基"考核范围,提高考核质量,激发基层内部原动力,真正形成安全长效激励机制。
六、强化现场超前防范机制,提升专业安全管理水平以检维修、重大危险源、安全措施、安全确认、干部作风为重点,坚持"以严促安",突出超前防范,提升管理水平,坚定不移地抓好现场管理。
七、加大安全投入力度,提升科技兴安水平
八、强化员工安全培训,提升员工安全素质,促使员工做到岗位知识"零漏洞";岗位技能"零缺陷",岗位操作"零失误",真正成为本质安全型员工。
九、狠抓隐患排查治理,严格安全责任追究十、加强应急管理,提高应急救援能力,确保遇到险情或突发事故能够紧急响应、正确处置、减少损失。
公司让发工作计划篇3
在送旧迎新之际,物业公司在回顾20xx年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内 部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发 扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。
?孙子兵法》说:“间于天地之间,莫贵于人。”员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队 作为20xx年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚 力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目标:
人员当月流动率小于 5%
人员培训覆盖率达到 xx0%
人员招聘到岗率达到 98%
员工生活满意度达到 90%
1、团队的建设在于制度化的'管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相配合的绩效 考核制度,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度, 调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖, 以提高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有计划巡查管理。及时发现问题,及时改进。
2、人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工 主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“xx0%业主第一”。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,述职报告统一 行动的共同基础。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队的整体素质。
3、在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。
4、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。
5、行政方面,将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。及时完成 物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。
二、客服中心
物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持 “以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。
工作思路:
强调成本控制意识和成本管理程序;
强调团队的有效运作和服务流程;
强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;
强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;
致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。
目标设置:
客户综合满意率不低于 90%;
服务综合及时率不低于 85%;
业务技能培训 xx0%;
小区
绿化完好率不低于 90%;
绿化覆盖率不低于 60%;
管理费收费率一期逐步达到 70%;
二期收费率达到 90%;
生活垃圾日清率为 xx0%;
工作重点:
根据对20xx年的工作回顾和反思,20xx年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。
(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服 务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识 强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。
(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督 导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。
(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。
(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取 业户的意见。接受合理的要求及意见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业 管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。
(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。
(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。
三、保安部
保安部针对20xx年总结和分析工作情况,继续坚持以固强补弱和狠抓落实为中心,以做好安全和服务工作为前提,搞好团队建设。结合公司的发展需要和管理方向,做好小区的全面安防工作,保证人、财、物的安全,配合客服,加强对小区的巡查,提高整体管理水平。
工作目标
住客及公司综合满意度 95%;
无因管理责任事故率 0;
新员工岗前培训率 xx0%;
不合格项整改率 xx0%;
员工流动率≤20%(不包括非正常流动率);
突发事件快速反应率为 98%;
非正常投诉率低于 2%。
1、 做好《百日安全无事故评比活动》方案的实施(20xx年11月1日至20xx年2月8日),
并全力配合做好二期水乡别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管,同时全面做好二期有关工作的服务和管理,树立保安队伍的形象。
2、 做好元旦、春节期间小区各项安防工作,节日前小区安全大检查,由主管领导负责;同时落实好春节期间主管领导巡查和值班;明确强调放假不放制度;组织和安排 好春节期间部门员工的业余娱乐活动。随着本部人员增加和三期宿舍篮球场地的修复完工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余生活,又可为公司联谊公关比 赛做好准备。
3、 保安部将于1月份开展为业主或客人优质服务月活动,体现保安队伍的服务意识和服务热情,同时建立良好的口碑。
4、 做好一二期智能化系统投入使用的前期准备工作,建立和完善智能化系统的使用和管理制度,及时进行智能化系统操作规范培训,逐步改变完全靠“人防”的管理模式。同时设专人负责在监控中心上岗,保证小区24小时的监督和管理,提高安防标准。
5、 针对一、二期消防设备设施的分布和配备情况,更进一步完善设备设施管理和使用运作培训,同时加强日常消防培训和突发事件处理演练。根据实际情况将小区日常 安全管理注意事项、家居与森林防火、突发事件处理方法等安防常识制作后派发业主,提高安防意识的宣传和群防群治工作。
6、 做好人员的培养和储备工作。对保安员管理方向是力求转型和建设成为强有力综合型的队伍。结合保安职业特性,在年初人员流动高峰期前做好人员安抚工作,加强与人才市场、部队和保安学校的联系,做好人员补充储备工作。全年退伍军人占总 人数比例为75%,其它占比例为25%(保安学校、警校、武校人员)。发挥和利用现有人力创造最大价值,做好物业公司排头服务部门。
7、 加强骨干队伍的建设,拓宽员工知识面,条件允许组织骨干参观兄弟单位学习,查找自身问题,提高整体素质和层次,(骨干队伍)使用原则为能者上、庸者让,每季度开展工作自评,部门上半年工作总结时工作述职。
四、会所经营
20xx年上半年将继续以服务为先、效益为本的经营方针,积极配合营销及客服工作的开展。采取灵活的经营手法,推出更贴身的服务,把会所经营做到推陈出 新。在内部管理上,加强本部门各经营点的协调合作性,着力增强和提升员工工作技能和服务意识,最大限度地调动人员的积极性、创造性;切实加强餐厅出品管理 工作,在饮食出品上不断推陈出新,做好小区配套服务工作的开展。
工作目标
力争半年创收3万元;
五、财务管理
围绕集团发展战略和财务年度工作目标,促进效益增长,完善财务管理体系,加强资金、资产、成本、采购价格的管理和控制。在把服务放在第一位的同时,建立规 范的账务管理,积极配合业务部门工作的开展,加快科耐物业管理软件的投入使用。为全面完成物业的各项工作指标和工作任务,制定物业财务部xx年上半年工作 计划如下:
工作目标:
服务满意度90%;
控制亏损在20万元以内;
建立君华物业成本库;
1、物业财务部在集团财务中心的统一指导下, 根据物业公司财务管理制度,结合物业财务工作的实际情况,建立一套详细完整的成本库,合理的进行成本控制, 及时准确地向管理层提供最真实的财务数据。
2、负责公司资金计划的制定与跟踪对比,管理台帐的登记与财务状况分析,并向管理层提供财务报告,进行成本分析,提出相关的建议,力争控制半年亏损额在20万以内。
3、以服务为宗旨,与客服中心一起做好管理费的收缴工作。对于前期欠费的业主要与客服中心配合,一起商定催缴的办法,争取催缴率达到30%。把物业公司的收费工作推向一个新的台阶。
4、负责各种款项的审核,规范财务付款审核程序,进行新的财务制度的培训。主要是对物业公司各部门负责人及本部门员工组织一起学习新的财务制度,对以前修改的部分要进行重点的讲解,新的制度实施后,要严格按照制度执行。财务部门进行监督把关。
5、完成xx年的年终财务总结,进行财务状况分析,编制财务报告。并且根据各部门提供的数据编制xx年上半年资金计划,上报集团资金计划部,根据集团批准的资金计划,合理安排物业公司xx年上半年每个月的资金,并与各部门协商对一些付款计划进行相应的调整。
在20xx年的工作展望中,随着二期业主的入住,对物业公司的服务水平,服务素质、工作效率的要求都将是一个很大的提升。在20xx年,我们有信心齐心合 力打造物业的企业形象,有信心提高物业管理费的收费率,有信心组建我们自己的服务团队,有信心比今天做得更好。
公司让发工作计划篇4
回顾过去,展望未来,xxx房地产公司在恢复中逐渐步入欣欣向荣,新的20xx,财务部在保证工作顺利进展并取得长足的进步的同时,更要戒骄戒躁,继续保持20xx年的昂扬斗志,同时不断的发现并弥补工作中的不足,在保证作为公司核心的财务机构正常运作的前提下,将财务的管理提高到一个新的层次!因此,财务部对充满激情的20xx年作出了如下的展望和规划:
一、进一步加强员工的成本控制意识:
严格控制借支的审批流程,层层把关,当然,这个工作与各个部门的直接分管经理的管理是分不开的;同时,财务部将加强对新职工的成本费用报销和控制的宣传,老职工带新职工,把xxx严格借支,节约费用,7天冲账的优良作风延续下去;对于项目的请款严格审批制度,经理一支笔制度,对项目的冲账报销严格按照借支明细审批,超出借支范围的请款除特别批准外,财务一律不得核销负责人借支,并按公司规定收回借款或从工资扣除。
二、加强往来款项的催收力度:
需要各项目总监极力配合财务的此项工作,对各个项目的正常回款,按照公司财务部制定的佣金结精精算管理办法严格要求各项目部销售秘书按时报交销售报表和佣金结算表,除法定节假日外,财务部每月5日左右对各项目所报数据归总,向董事办上报当月资金收付计划。
三、配备财务人员:
财务部工作量日渐加强,鉴于目前财务工作在运作尚好,本着为公司节约人力资源成本的原则,财务建议至少增加一名主管会计,负责日常账务处理及成本费用报销审核把控,出纳除负责日常收支及资金收付计划外,加强往来款项的催要工作,成本会计负责按照公司的绩效考核方案进行公司人力资源成本提成的核算,另协助往来款项的清欠工作。
四、配备金蝶升级版财务软件及多端口:
至少配备三个财务软件端口,董事办一个端口,主管会计一个端口,出纳一个端口,各负其职,出纳负责现金银行流水账记账核查兼负凭证审核,会计负责收、付、转全盘内、外账务处理,董事办设置查询功能,实时进入账务系统,进行现金银行查询,这样就必须具备一个条件,所有收支发生时,由经手人将手续完备的单据直接传递给会计、出纳同时记账,这样就均衡了平时的日常工作量,不会出现平时出纳忙,月底会计忙,并且会计出纳同时做了相当一部分重复工作,月底核对账务也很繁琐费时的情况,工作起来更加高效,有序,时效性和监控性更强。由此,财务管理更加规范,流水化,分工明确,并且董事办通过自己的查询端口可以随时了解公司资金状况,便于董事长统筹安排和临时资金调精精配。
五、日常工作:
认真完成每月原始凭证审核、纳税申报,凭证装订和财务档案、代理策划等合同管理,现金银行收支,提成核算发放,账务核对和往来款项催收等日常工作,保证不出差错,做好资金安排,保证公司资金正常运作。
六、其他:
配合其他部门完成公司交给的其他工作。
公司让发工作计划篇5
06报关
关于lili服装厂与张家港商场签订服装经销协议的谈判方案 谈判背景:
a方:lili服装厂销售部
b方:张家港商场服装销售部
苏州lili服装厂销售部将与张家港商场签订一份20xx年份的服装销售协议。这份合约 将会决定张家港商场下一步与其他服装销售企业的磋商,大致决定20xx年张家港服装销售的大路线方阵,平均各个服装企业的销售利润,使得各个公司之间服装销售的利润不会相差太多。
这样,两家公司之间就能确定一个良好的合作关系,这个合同将会是20xx年张家港商场服装销售的范本文件。该合约到20xx年初到期,为20xx年全年的销售纲领。
由于张家港商场在张家港地区的高度市场占有率,lili服装厂十分重视其在张家港的销量,而且张家港商场也希望和lili服装厂建立一个良好的合作关系,lili服装厂作为服装行业的龙头企业,与张家港商场的合作属于强强联合。
对于双方而言,对方都是自己的长期合作伙伴之一。长期合作才是双方取得各自利益的
基础,所以双方应该求同存异,达到最后的谈判目标,视线双赢。
一、谈判主题
我公司(张家港商场)与lili服装厂确立服装经销协议,确保lili服装厂与各服装厂之间的利润不能相差过多。对于明年服装市场淡季的销售有举足轻重的影响。
二、谈判团队
主谈:许云云
决策人:黄晓丽
销售人员:王花花
法律顾问:庄豆豆
黄晓丽:张家港商场服装类多年销售部主任,有清晰的思路和灵活多变的谈判风格,参加过之前的几次谈判,经验丰富。
王花花:张家港商场多年服装销售员,对于市场服装流行走向把握精准,对于服装时尚有着独到的了解。并且也参与了去年的谈判。
庄豆豆:张家港商场服装销售部法律顾问,张家港著名律师,有着丰富的律师从业阅历,对于商业谈判的细节也驾轻就熟。
三、双方利益及优劣势分析
我方核心利益:
1、要求签订服装销售合同
2、维护双方长期合作关系
3、尽可能使对方的利润与其他服装厂的差距缩小
对方利益:达到利润最大化,进一步拓展张家港市场份额,与我发展长期合作关系 我方优势:
1、我商场占有张家港市场百分之五十五,对方与我方无法达成合作将对其造成巨大损失 我方劣势:1、不能错过销售旺季,签约时间紧急
2、对方在服装界地位具有不可替代性
对方优势:1、时尚流行元素较强,受青少年的喜爱
2、对方也可选择与别家商场合作
对方劣势:1、本地区难有商场与我方抗衡,不与我方合作对方进一步抢占张家港市场份额的目的实行会较为困难
四、谈判目标
1、战略目标:快速、务实地与对方签订销售合同,重在减少对方与其他厂商之间的利润差距,与对方达成长期合作的共识。
原因分析:与对方达成长期合作远比计较利润重要的多,关键时刻可以做出稍微让步,但退让空间不大
2、
五、程序及具体策略
一、开局:
方案一:采取感情交流式开局策略:通过谈及对方的发展历史、设计风格。表示出对对方发展史极大的关注,和对对方设计理念的理解及欣赏,对对方主动释放友好,并提及以往的愉快合作,把对方引入较为融洽的谈判氛围中
方案二:采取坦诚式交流的开局策略:营造良好的谈判气氛,在恰当的时候向对方陈述双方合作可取得的各项好处,把蛋糕做大。
对方提出利润方面不满时我方策略:
1、 认真听取对方陈述,告诉对方对其他厂商的的态度,让对方明白我方已作出了让步,并表明不可再加价,并提醒对方着眼于以后的发展空间以此说服对方。
二、中期阶段:
1、层层推进,步步为营策略:有技巧的提出我方预期利益,步步为营争取我方利益
2、突出优势原则:以资料报表再次强调我方优势,说明双方合作的巨大利益,同时软硬兼施,暗示不与我方合作将是对方的巨大损失。
三、休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案做出稍微的调整
四、最后谈判阶段:
1、把握底线:适时运用折中策略,严格把握最后的让步幅度,在适宜的时机提出最终的报价,使出最后的通牒策略
2、埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以长期建立合作关系
3、达成协议:最终明确谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同的时间。
六、准备谈判材料
公司让发工作计划篇6
一、保安部工作
1按时参加总经理、上级公安机关等召开的会议,及时召开班组及全员会议进行贯彻、执行和完成总经理及上级公安机关主管业务部门交办的有关安全方面的任务。定期对大楼安全管理工作进行综合分析、布置和总结工作,并及时向上级领导汇报。
2贯彻执行安全工作的方针政策和有关法律、法规,建立健全各项安全管理制度;按照安全工作“谁主管、谁负责”的原则,把安全管理工作落实到各部门的岗位责任制之中,并监督、指导。
2、完善保安部制度。抓好安全防范,强化责任。落实安全管理岗位职责,分析存在的问题,及时提出改进意见。
3、加强大楼内公共场所的安全管理,如餐厅、舞厅、网吧、台球厅、美容院、各楼层等,每日两次巡查,及检查保安员的日常巡视签到等各项工作。
4、强化军训使保安员的形象及精神面貌改善和提高。抓管理、练内功、增强整体素质,定期组织保安人员认真学习企业文化“5s管理”、“向解放军学习”等。
(1)军训内容
①.立正、稍息、看齐、报数
②停止间转法
③齐步走、跑步走、正步走与立定
④执勤、巡逻队形、规范动作的训练
⑤擒拿格斗招式演练
⑥保安队员消防灭火技能培训
⑦保安队员灭火预案演练
⑧对保安部12人进行跑楼测试( 分钟合格),
⑨为了应对紧急事件的发生,进行夜间紧急集合训练,确保在3分钟内全员集合完毕,提高全体的快速反应能力。
5、多方位了解每位保安员,认真做好保安队后备干部的培养工作。实事求是地对所有队员进行能力评估。建立后备保安干部名册。将后备保安干部人选按照对班长的要求进行培训。
二、消防安全工作
1、上半年组织消防演练1次,参加人数15余人,在演练前,先对所有人员讲明公司配有哪些消防设施,针对哪一种火情用哪一种灭火器的使用方法。
2、加强楼内客户及内部员工的防火意识,举办“11·9”消防安全宣传周活动,组织工程部、招待所及清洁部人员联合举行初级火灾灭火演习。
3、每天两次、每周五一次、每月28日一次、对大楼进行全面的消防检查发现隐患及时整改或上报,并认真做好记录。
4、修定消防安全责任制,全公司领导、主管、班组、及每一个人层层签订“消防安全”责任状,强化安全责任一级向一级负责。
5、做好20xx年度全部租户的“防火安全协议书”全部签定完。并完成大楼内所有客户档案的存档工作。
6、建立对突发事件处理的预警机制,使之能够尽量减少大楼与租户财产损失。健全对班长的管理机制。让每个班组交***实行“上不清,下不接”的原则,执行“下道工序是上道工序的自然检查者”的管理法则,坚持做到日清日结,提升内部管理机能。
7、配合公安及其他执法机关对违法犯罪行为的调查取证工作,对大楼内发生的治安事件和客人有关安全方面的投诉进行调查,并妥善地作出处理。
三、综合治理工作
1、全公司领导、班组、及每一个员工层层签订四防安全责任状。
2、及时报送综治各项工作及其他对外各项工作,文件、报表等。
3、积极配合综治办完成,综治各宣传月的计划和安排。
四、其他工作
(一)市容环卫工作
1、积极配合办事处作好爱国卫生及冬季清雪等各项工作,同时积极协助市容环卫办创建卫生达标城市各项工作,配合办事处对市容环卫的检查工作。
(二)支部组织委员工作
1、在厂党总支的领导下,按照支部书记的工作安排,有组织的、利用多种形式开展维护企业根本利益及职工合法权利活动。
最后在新的一年里,保安部将会更加努力、团结进取,逐项落实好20xx年度的工作计划和培训计划,认真贯彻执行上级有关部门及领导的指示精神把保安部各项工作更加扎实的作好,同时认真完成公司领导交办的其它各项任务。也请公司领导给予指正和帮助。
1 市场部职能
2 市场部组织架构
3 市场部工作计划
4 市场部xx年销售计划
实行精兵简政、优化销售组织架构
实行严格培训、提升团队作战能力
科学市场调研、督促协助市场销售
协调职能部门、树立良好企业文化
把握市场机会、制定实施销售推广
信息收集反馈、及时修正销售方案一 市场部职能:
市场部直接对销售总经理负责,是企业的灵魂,其工作职能在生产、销售、服务中的作用十分重要,是销售环节核心的组成部分,作为市场部,重要的工作是协助总经理收集、制订、执行。衡量市场部工作的标准是:销售政策、推广计划是否科学、执行力度是否严谨。
1.市场部作用:
直接对总经理负责,协助总经理进行市场策划、销售计划的制定和实施。
督促销售部对销售计划进行事实。
全面协调各部门工作职能。
是企业的灵魂。
2.市场部工作标准 :
准确性
及时性
协调性
规划力
计划性
执行力
3 市场部工作职能:
制定年度、季度销售计划、协助销售部执行。
协调各部门特别是研发生产部的协调工作。
组织销售部进行系列培训。
监控销售成本、对销售区域人员指导性的增减、调控
制定、督促、实施必要的销售推广。
专卖店形象的管理、建设、导购、督导的培训。
销售客户档案统计、归纳、整理。
全面收集销售、市场信息,筛选整理形成方案上交相关部门 三 市场部工作计划
1 制定xx年销售计划:科学严谨的剖析现有市场状况和销售状况,扬长避短、寻求机会、制定20xx年 市场部和销售部工作任务和工作计划。
2 实行精兵简政、优化销售组织架构:认真分析了解目前销售部组织架构、根据市场情况合理性、在市场精耕的前提下,精兵简政、调整局部人员、控制销售成本、挖掘人员潜力、激发工作热情、感受工作压力、努力作好各自市场销售工作。
3 严格实行培训、提升团队作战能力:
集中培训、努力使所有员工充分掌握公司销售政策、产品知识、应用技术知识、营销理论知识,形成学习型团队、竞争型团队、创新型团队。
品知识系统培训
销知识系统培训
业执行标准培训
“从优秀到左卓越”--企业人在企业自律守则培训
售人员职业道德培训
售人员必备素质培训
用技术及公司产品培训(应用中心或工程师培训)
4 科学市场调研、督促协助市场销售:
市场部的核心工作就是协助、指导销售部和各区域不断的提升品牌力、巩固销售力。因此,市场部只有不断的了解市场、拜访市场、调研竞品、分析原因、找出差距、并针对各区域实际情况汇报总经理、并给予各区域给予明确的指导销售思想、思路、方法。以上都以表格形式,各区域经理必须按月完成
5 协调部门职能、树立良好企业文化:
行政人事部:行政人事部门的功能和职责就是直接对总经理负责、协调各部门工作、建立完整的人事档案,制定科学的人才竞争奖惩机制,考察各部人员工作情况,在市场部的建议和科学的数字、事件、和市场情况下,不断为企业储备人才,挖掘销售人员潜力,致力于销售的提高和市场的发展。
研发部生产部:研发生产部门的职责是以市场需求为导向,通过市场需求,不断优化产品结构和产品功能、把握产品质量、严格推行iso-20xx质量体系,向市场推出竞争力产品。因此,市场部每月都会给出市场信息、竞品信息、销售情况信息,使该部门能及时、客观、科学把握市场新动态、航标,在不断调整自身产品不足之处的同时,并为企业研发、生产适合客户和市场需求的好产品来赢得市场和客户。
销售部:销售部是企业的先锋部队、是贴近市场的侦察兵、是企业发展的硬武器。他们的职责就是不断的开拓销售通路、寻求最适合企业发展的战略合作伙伴, 不断的把企业的产品推向市场、同时向市场提供科学的前沿信息,而市场部在捕捉市场信息的前提下,结合企业实际情况,制定强有力的市场方案和销售策略,最有力的树立企业“灵魂”的作用。
财务部:直接对总经理负责,如果说市场部是“灵魂”、销售部是“先锋”、是“轰炸机”,那财务部则是企业的“大闸”、是企业运作、健康发展的“动脉”,它的职责是制定企业科学年度预算、结算,把屋企业的赢利,及时的为总经理提供合理的生产成本预算、市场推广预算、销售成本预算、风险和利益的客观评估。作为市场部,在结合企业的实际情况、市场的实际情况、客户的实际情况、制定合理的推广方案和费用,上交总经理或与财务部进行沟通,使之切实可行,使企业发展利益的最大化。
市场留守、物流部:直接对销售部负责,他们的职责就是及时了解定单信息,并及时转交生产步,以最快的速度、最低的物流成本、安全的把产品送到目的地和客户的手中,为销售部作好最优质的服务。作为市场部,更应该建议、指导、督促、协助他们的工作。
6.把握市场机会、制定实施销售推广:
7.信息收集反馈、及时修正销售方案。
公司让发工作计划篇7
一、详细的总结上半年的工作情况
为了让自己不至于重蹈覆辙,一定要对自己上半年的工作进行详细的总结,上半年的我首先在工作心态方面就是有问题的,有种混日子的感觉,没有一点学习的动力,我个人心理也清楚,自己的个人能力还没到坐在那什么都不管的程度,财务室比我工作出色的员工多得是,我其实都是可以去跟她们请教的,但是我都是在只顾自个的在工作,总的来说就是没有一颗上进心,这是不能存在的'。
调整好自己额的工作心态,出来工作跟在学校读书是一个道理,我不能达成了一个目标我就不管了,最开始到公司的时候,我的目标是尽快的适应自己手头的工作,年初的时候,我就已经差不多适应了,迟迟没有下一步的进展。
二、多请教前辈,追求工作效率
虽然说自己的目前的工作都可以轻松的完成了,但是终究是有很多不能得心应手的地方。比如说,盘点目前公司库存的现金工作的时候,是不是的还会算错,导致自己需要重头再来。这种情况我不止一次遇到了,但是我都没办法彻底的防止这种事情再度发生,我下半年的时候,我要把自身发生过的一些错误,一一的想像财务部的前辈们请教,让她们经验来解决我的问题。然后那些我已经可以得心应手的工作内容,我也不能忽视,在质量上在追求下效率。
三、时刻想着增强自己的工作能力
作为公司的出纳,我是不满意自己一直在这个岗位上工作的,但是目前我也只能做这个岗位,只有足够优秀,对公司做出的贡献够大,我才有资格去争取升职加薪,我不会让自己止步于此,我不能只拘束于自己目前的工作任务,比如贷款、融资、资金的筹措能力我也要有,保证自己能在公司需要的时候,立马可以站出来。下半年主动的申请去处理几个子公司的财务业务,现在的我就是太安逸了,有了足够的压力,我才能有向上的动力,尽可能的在下半年完成一次升职或者是一次加薪。
公司让发工作计划篇8
20xx年度,我物业部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工共同努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
一、 主要工作完成情况及分析:
(一)截止到20xx年12月20日,本年度物业费还欠107469元,收缴率81%。
(二)截止到20xx年12月20日,业主委托市场招商13户,已经成功招商6户,市场外围广告合约签订16户,第二届机电五金博览会取得圆满成功。
(三)物业管理员每天对一期市场开门营业情况以签到形式统计,目前开门营业50户至60户。
( 四)截止到20xx年12月20日,二标商铺共办理交房手续71户,装修32户,正式开门营业2户;双星叠座20xx年12月18日开始交房,进展顺利,截止到12月19日,办理交房36户。
二、 日常工作:
(一)制定与完善物业部组织架构,各岗位工作职责,恒龙机电五金城物业管理方案,临时管理规约,物业服务标准等,并制定具体的落实措施和考核办法。
(二)对二标商铺及双星叠座进行承接查验,发现工程瑕疵及时与施工单位协调处理,提出合理化建议整改。
(三)客服每日记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,建立业主档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。
(四)建立并落实维修服务承诺制;零修急修及时率100%、返修率底于1%,并有回访记录;共用设施设备运行、使用及维修养护,按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范;排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象;道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行;制定供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好;电梯安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;有出现故障后的应急处理方案。
(五)保安部是物业公司在市场进行治安防范、消防安全的重要力量,主要任务是落实各项治安、消防制度,维护市场内外秩序,及时发现和打击违法犯罪活动,保护市场内外所属设施设备及辖区内财产安全,执行“谁主管,谁负责”和“群防群治”的原则,负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护所属范围内的治安秩序;严格治安管理,做好相关登记、全天24小时巡查、进出货物及人员检查等治安防范工作;严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患;积极配合公安部门打击市场内及周围发生的违法犯罪活动;对市场内使用人治安、消防工作的宣传、指导和监督。
(六) 清洁管理无盲点;管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清;为业户、顾客提供一个清洁、舒适的生活和工作环境;操作规范化、管理科学化;适时、及时、准时进行保洁服务,包括虫害灭杀;及时处理垃圾、废弃物分类按指定地点安放;做到节约用电、用水。保洁质量三查制度落实:每个员工根据有关作业规程,对自己负责分管区域的保洁项目进行自查,及时发现问题、解决问题,并做好记录;管理员把巡回检查作为自己的主要工作,对管理区域内所有保洁部位、项目进行巡回检查,并做好纪录;物业部经理每日抽查。
(七) 培训学习工作
在公司领导的指导下,我部门从物业人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的.各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
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