活动方案有可实施性才能有价值的,我们要善于创新,不断推陈出新的活动方案,以下是写文档范文小编精心为您推荐的村会议方案模板6篇,供大家参考。
村会议方案模板篇1
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
(一)初稿拟定
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话,就包括:
① 食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数
② 场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。
③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)
⑤可能产生的其它费用
(三)领导审批
领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动,则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。
(四)任务分工下发
在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
(五)通知下发
通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知
(一)对象为本单位内
包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
(二)对象为下一级单位
同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。
(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板
(一)会议须知模板见《办公小技巧六》
(二)会议通知模板略
会议通知很简单,首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××,决定召开××会议,现将有关事宜通知如下:)
其次是第一部分:会议时间
×××
再次是第二部分:会议地点
×××
然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)
注:如果是开一些形式单一、内容简单的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。
接着是第四部分:参会人员
最后是第五部分:注意事项
注:注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。
(三)会议邀请函模板
例:
(××单位)
为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……,经研究/经报领导同意,决定召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。
一、会议时间
×××
二、会议地点
×××
三、会议内容(会议日程)
×××
四、注意事项
×××
五、开会前的准备工作
在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
村会议方案模板篇2
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的`主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如“xx国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。
3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容
1.开幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。【专题会议方案】
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活动开幕”。联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可安排上级领
导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5.开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
6.邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。
8.接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法
1.标题。写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案,应当写明主送机关。以请示的附件上报的,不必写主送机关。
3.正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义,指导思想,然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。
4.落款。写提交方案的机构名称。
5.成文时间。写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
(一)会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的基本内容
1.闭幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。【专题会议方案】
7.现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。
8.接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
村会议方案模板篇3
如何提高办公效率、节省时间与经费、缩短决策周期等,这都是每个企事业所关心的焦点。随着视讯编码、宽带网络技术的发展,正成为互动多媒体发展的催化剂。下图的视讯平台系统就能够很好的解决企事业所关心的问题。
平台系统是集视频会议系统、直播点播系统和im即时通讯系统于一体的网络平台,此三系统的有机结合,为用户提供即时性、交互性、安全性和可靠性的网络平台,实现网络交流,远程协作办公等,解决用户信息的实时沟通与信息交流。三系统即相互独立,又互联互通。
为了提高系统容量,采用分布式的设计构架,所有的服务器在逻辑上相互独立,空间分布上可以灵活部署。服务器之间通过网络相互连接,共同构成一个统一的整体为客户端服务。在这个网络中完成了复杂了同步机制、单点崩溃灾难恢复机制,具有良好的扩展性。一个新的用户登录服务器可以动态无缝地加入或退出这个网络,为支持大容量用户奠定了很好的基础。另外网络的适应性非常强,不管是专线网络还是非专线网络、或者是混用网络,本系统都可以轻松实现信息的交流与沟通。
系统的遵循高起点、严要求,具有技术上的先进性和前瞻性。对于系统架构,各种业务模型的设计充分考虑今后业务发展的需要,包括对各种新业务需求的提出和新规则的制定。系统采用三层体系结构,即核心层、接入层和应用层。
核心层架构服务器体系,有im服务器、p2p直播点播服务器、视讯会议系统服务器、服务器的控制台和节目制作中心等,平台的架构主要是为接入层提供稳定、快速的信息存取。核心层在整个平台中起到一个支撑作用。
整个系统的核心层采用全交换体系结构设计,大容量、高稳定性的viewpoint8620视讯交换平台,h.320/h.323混合接入,并且具有完善的会议控制功能和数据会议功能。各分会场采用的华为公司高档型的view point 8020 plus和view point 8030 mbox终端,同时具有2mip速率和e1接入能力,和广州总局的ip桌面终端混合组网,形成一个虚拟会议大厅,使得各级分局之间能有一个实时、高效、安全的行政视讯系统。此系统建成以后,广东邮政利用其实现内部会议的召开,实现远程员工培训,省去了很多路途的劳顿,提高了邮政各部门的工作效率。
接入层是系统平台的延升,它也称为从服务器,主要作用是从核心层提取信息传达到应用层,为应用层提供更快速的信息存取,保证数据的实时性。
应用层就是最终用户,可以是大型会议室、小型会议室、普通电脑终端用户等,为用户提供更直接方便的接入。为用户提供随时随地信息的沟通与交流。
系统功能实现
能让视讯技术成为21世纪最富有想象力的朝阳产业关键,除了用户日益增长的需求,宽带网络的普及、内容和服务提供商的创新之外,技术和商业模式问题将成为重中之重。一方面,在互联网上进行流畅的视频、音频、数据和流媒体的传输使视讯产品得到充分空间;另一方面,视讯市场已经形成一个好的商业模式,来解决视讯产品完整产业链的建立,视讯产业也将成熟和壮大。总之,当企业或政府单位架构视讯平台系统以后,信息的沟通与交流必将不受区域与时间限制,加强了企业的内部沟通,提高工作效率,使公司在开展业务时能够更加安全、快捷、准时、高效。
1.视频功能:系统采用mpeg-4标准的视频压缩技术,具有高清晰的图像。在具有独享384k或以上带宽时,能为用户提供稳定的清晰视频图像;具备多种显示模式,双流合一功能;在自由模式下可以相互自由察看视频,每个用户一次最多可以查看16路视频;不仅可以遥控本机的摄像头,并且主持人还可以远程遥控任意一会场的摄像头,可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制;可以对云台进行全方位的控制。
2.音频功能:系统利用在业界领先的音频压缩技术,在国内首次研发出多人混音的音频效果。用户在开会过程中对用户的混音路数无限制,所有与会者可以同时听见多个发言人的声音,让沟通更加流畅。并且在并发的各会议室内都可以进行多路混音,并且各会议室之间相互不会产生干扰。
3.数据功能:白板功能支持使用手写笔直接在白纸上进行书写输入,其他所有会议成员可以在白板上同步接收并进行编辑修改。在文字讨论区,会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈,当选择对一个人发送信息时,其他会议成员则不能看到。系统拥有丰富的数据共享功能,支持电子白板、文档共享、web共享、协同浏览、桌面共享、文字讨论、资料分发等功能。
4.同步录制:同步录制视频、音频,计算机动态屏幕,即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。
5.实时直播:可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播,用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的视频、音频和计算机动态屏幕信息。
6.文件下载:录制后的文件存放在录播服务器上,服务器内置ftpserve,用户可以将文件下载到本地播放或上传到其它vod平台发布。
7.后期编辑:录制好的文件可以通过软件进行编辑剪辑,编辑后的文件不影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步。
网络已经是从单媒体到多媒体、再到互动媒体时代,本系统将即时通讯系统、视频会议系统、数据会议系统、ip电话等功能综合考虑,建设成一个覆盖全省交通领域、满足系统内部人员的沟通、培训、协同办公的一个大平台。系统性能稳定、实用,对直播条件要求不高。所以,不仅能够实现局域网内视频直播、广播,同时很容易实现在internet网上进行视频直播。通过网络,实现直播会议现场实况、电视转播、会议内容等以前只能通过电视台实现的现场直播。以web为基础的管理方式使系统管理也变得容易,强有力的系统管理和可伸缩性能力,使本系统可以向成千上万的桌面用户广播。
应用领域
1.政府市场领域
政府的会议频繁、与会人员众多,资料的达要求实时,常常是上百个人在一个会场中与异地会场开会。这类会议就需要高稳定性的视讯技术系统和很高的带宽保障机制,在互联互通方面最多的考虑是上下级网络和相关网络间的互通。另外就是政府领导及上下级之间要进行沟通、实时交流、协同办公时、文件传达等。办公人员可以利用即时通讯系统实时随时随地的进行文字消息、多人群聊,消息群发、传送文件、音频视频对话、截屏等。办公人员之间可以在任何地点、任何时间进行即时交流,真正实现政府办公协同工作。另外在垄断性质的大型企业领域中对视讯产品的要求也是非常迫切。
2.大型企业市场
在如今的经济时代,企业必须寻求种利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实,降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视讯系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息,因而它几乎能够应用于任何情况下,提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划,视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。随着计算机硬件技术和网络技术的发展,一方面基于ip网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台,现在用户可以选择网络的带宽从原来的64k发展到10m甚至更高;另一方面从设备购置、系统运行等方面,用户的负担已经大幅度降低,使得视频通信逐渐走下神坛,其用途将会越来越多。
在企业应用方面,很多具有分支机构的企业都有架构视讯平台系统的需求。这类会议系统更多的应用是小型的讨论会议性质,会场比较小,与会人员不多。由于带宽价格在当前还是企业信息化成本的一个重要部分,如何实现更低带宽下更高的视频传输是企业所关注的。企业级会议也需要数据会议的配合,实现电子图表传输、文件共享等应用。另外企业市场用户的人员流动性比较大,分支机构较多,企业可以利用视讯产品来减少分支机构返回总部次数,为企业节省时间与费用。还可以利用即时通讯系统进行实时信息的沟通;利用直播点播系统进行会议精神的传达。保证所需人员都可以得到实时、准确的信息。
3.小型企业市场
企业信息化是近年热点,而中小企业由于技术、资金、人力等方面的限制,信息化进程始终缓慢,相关数据显示,截至xx年,近60%的中小企业还未建立自己的网站,而利用互联网进行交易的中小企业只有12%。全球电子商务飞速发展,占全国企业总数99%的中小企业对信息化的需求可想而知。通过提供先进的技术、专业的建设维护、低廉的租赁,助力中小企业实现信息化。这一模式以商用用户为目标,具有多方延展与推广价值,作为增值业务也具有极大发展潜力。所以,小型企业用户对视讯产品处于一种观望的态度。但随着科学技术的发展,相信小型企业市场绝对是视讯市场的主力军,当小型市场架构视讯产品以后,对于企业的经济效益是非常明显。
公司在国内得到了蓬勃的发展,国内的各行各业都对视讯业务提出了强烈的需求,远程视讯网络待建项目有增无减,市场需求呈增长势头。
村会议方案模板篇4
一、 会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间,不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。
9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议,对执行进行监督和检查。
会前工作:
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
会中工作:
9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的`旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、vip、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作:
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
村会议方案模板篇5
1、管理职责
1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。
1.2安全部主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。
2、质量标准
规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。
3、工作流程
3.1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查,对检查中发现的不安全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留安全死角。
3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,安全部对人员配置要进行合理安排,重大会议要制定专门的保卫方案。
3.3各班组工作要求:
1)安全组
a负责安排会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。
b正确指挥所有车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。
c落实停车场巡逻制度,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。
d指定会议期间员工临时停车位。
e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案,专门负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的安全保卫。
2)消控组
a时刻警惕,坚守岗位,加强巡视各营业点,维持大堂正常秩序。
b严密观察进出大堂的每一个人员,发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问,并通知监控密切关注,防止入内。
c认真对待和灵活处理客人的每一件事情,做到内紧外松。
d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。
e待娱乐场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故控制为零。
f严密观测监控画面及消防主机信息,发现问题及时控制,及时处理。
3.4安全部接待流程:
1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套(24小时),仪容仪表端庄整洁,面带微笑,对客人的询问有问必答,随时处理门口车辆占道情况,制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时,保安应立即迎接,客人下车时,保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方,以保护客人头部不至撞伤。
2)客人下车以后,保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放,并有礼貌的提醒过夜车主关好车窗,开启报警装置。定时对车场进行巡查,巡查中仔细查看车内是否有贵重物品,及车窗车门关闭情况,外部受损与否,并做好相应记录。
3)客人到达酒店之前,安全部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通,同时对重点楼层巡逻,检查安全落实情况。
4)重点客人入住的楼层为监控重点保护区域,酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域,并及时追踪骚扰电话来源。
5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸,发现房门未关应先敲门,在征得客人同意后轻轻合上,如果房内没人就直接把门关好。途中遇到客人应打招呼问好,并让客人先行。
6)消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆,适时移动镜头,一旦发现可疑情况,立即进行跟踪录像,并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时,及时通知巡逻保安及相关服务员前往查看,并按火警处置程序处理。
村会议方案模板篇6
时间:20xx年3月10日星期五
地点:乐渝市实验小学黄楼三楼会议室
主持:z
记录:z
一、校长讲话:
家委会的意义
加强沟通,协助工作,共同策划。
家长的加盟和孩子一起参与活动。感谢家长。为孩子的终身幸福和发展留下美好的回忆。
欢迎家长的加入。
二、z老师主持
(一)表示感谢。
(二)工作:1、讲解家委会策划活动的意义。
2、商讨的问题:(1)家校联合的方式?(2)春游活动的策?让孩子感受到家长和老师的共同关注,在小学阶段流下美好的回忆。
家长发言:
一班家长:春游活动十分快乐。能回归童年是好事,我支持,赞同。沟通方式,可以设
计小卡片搭建沟通的桥梁。
严老师说:通过春游活动,搭建平台。
曾:春游活动目的。
一班家长:看有关春天的事物。亲子游的方式。
六班家长:达到什么目的?目的排序,主题性强。家长更主动一些参与到活动中去。今
天主要讨论活动目的。设计一个问卷让家长选择,少数服从多数。现在的孩子得到的最多的是溺爱和指责。只能从物质上提供帮助,让孩子有成就感。让他自己去解决问题,让他感受到因为自己的存在而快乐。很多结果基于最初的目的。应该有一个很好的切入点和机会,让孩子有很多的信心。深入孩子的内心。
六班的家长:我的孩子想野炊。从小到大,给儿童的春游就是吃。儿子对小学生活产生
留念。让孩子走向春天,远足。背着背包走一走。走的过程中交流。
六班家长:以家长为一个团队,每一个人都需要努力才能获得成功。让孩子觉得自己在团队中是队长,让孩子成为决策者。
一班家长:找一个开阔的地带。让孩子带着家长玩,陪着孩子玩。家长和孩子融为一体,一起玩。交通的问题?
二班家长:让孩子耍,愉快地耍,放开的耍。不能因为安全问题而栓住孩子的手足。
七班家长:家长去与否,由孩子决定?远足好!从一个目的地出发,告诉孩子他的目的,在行进中不断发现路标。让孩子去发言。
三班家长:孩子憧憬春游活动。但是孩子的想法与众不同。
一班家长:自己想办法带自己的家长回到童年。
刘:反串学生,回到童年。
严:选出非常阳光的家长组成一个个大家庭。教育者心中要有活动目的。
六班家长:让孩子一定要有成就感。
钟:一天分成三个阶段:(1)拉练式活动(2)午餐(3)让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”?
六班家长:招聘爸爸妈妈“会玩!”
结论:
活动时间:第8周星期五。
1、经费由家长主持筹措。(五班家长,4班家长)
2、活动记录
3、交通问题,减免门票,采点。(旅行社。六班园长和七班家长)
4、资料收集。(布置给爸爸妈妈完成)宣传、采访:三班家长,一班家长
5、分组情况:每个班分成7组,14个家长(7个爸爸,7个妈妈)
6、活动整体策划:六班家长:周庆
7、活动阶段:(1)拉练式活动(2)午餐(3)让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”?
8、整个年级同时参与。
9、招聘爸爸妈妈,要求:“会玩!(学校组织)
10、活动须知作成小册子。(2班、4班家长)
11、本周采点
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