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商会年会活动方案5篇

在写工作方案之前就要确定好目标,写悔过书的时候,写清犯错误的基本过程,提出今后改正的决心和改正方案,下面是写文档范文小编为您分享的商会年会活动方案5篇,感谢您的参阅。

商会年会活动方案5篇

商会年会活动方案篇1

一、时间:20xx年月日

二、地点:酒家

三、参加人员:公司全体员工

四、所需时间总计:14:00-22:00共计5小时

五、活动目的:

1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。

2、对20xx年工作进行总结,对20xx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。

六、年会主题:

1、20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会(会议)

2、20xx年度员工答谢会(晚宴)

七、年会安排:

1、年会人员安排及职责:

(1)会场总负责:

(2)年会策划、会议节目安排:

(3)酒店安排与协调:

(4)现场拍照、摄影:公司摄影师

(5)场景布置:人员安排待定

(6)活动主持:

2、会场布置:

(1)酒店主会场

(2)内容:

a、本公司的logo及年会主题

b、彩带、气球点缀会场(音乐)

3.会场物品需求

4.优秀员工评选:

参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)

评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)

奖品设置:

1、优秀员工奖励:每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名 奖品:

2、表演奖励:一、二、三、参与奖,四个奖项 奖品:

3、游戏奖励:共计4个游戏 奖品:

八、年会活动流程:

(一)20xx年度全体员工大会(会议)

1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到,按部门就坐于会议室,等待大会开始。

2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序。

3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每人大概20分钟)。

4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行20xx年总结及20xx年公司发展战略(预计1小时)。

5、17:00大会进行第四项,主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;

6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。

7、20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。

(二)20xx年度员工答谢会(晚宴)

1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演(节目名单待定)

2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发(见附件二)

3、游戏时间:

(1)快乐袋鼠 (2)背夹气球 (3)萝卜蹲 (4)数7游戏

每个游戏获胜队伍均可获得奖品。

4、主持人宣布晚宴正式开始:

5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

6、员工答谢会结束。

商会年会活动方案篇2

一、年会背景及目的

年会,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的家庭盛会。每到年末岁初,很多企业和组织均透过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。

年会这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜但是的,而且能避免走很多弯路。

为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

二、年会主题:专心成长超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

拟订于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。

(一)成员会议

时间:14:00—15:00

地点:大活小剧场

(二)周年庆典联欢会

时间:15:00—17:00

地点:大活小剧场

(三)晚宴

时间:18:00-20:30

地点:二食三楼

四、年会参会人员

领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

(一)成员大会议程安排

13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

14:00—14:10大会进行第一项。

音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请致开幕辞;

14:11-14:30大会进行第二项。

请就协指导老师发言;就协理事长做本学期工作总结;

14:30—14:50大会进行第三项。

请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);

14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;

17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知:

行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

(二)年会宣传与就协vcr摄制:

广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

(三)晚会节目的编排:

由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(四)横幅的制作:

紫底白字横幅一条:预祝协20xx年专心成长超越自我主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:就业发展协会,12米;

红底黄字横幅一条:专心成长超越自我主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:发展协会,12米;

(五)年终工作总结与计划的收交:

行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;

(六)发言稿的撰写:

通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;

(七)物品的采购:

提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制:

年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照:

提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十)各项活动的工作安排:

年会的具体工作应细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应用心主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。

最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,必须要有专人负责。详细状况见主题年会工作安排表;

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,透过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

七、参会人员须知

(一)协会全体成员无特殊状况务必参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员用心参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

八、年会经费预算

商会年会活动方案篇3

一、活动目的

对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

二、年会主题

扬帆起航、辉煌20xx

三、年会安排

1、茶话会

1)时间:下午3时—5时

2)内容:

a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;

b)个人自由发言;

c)领导总结发言;

d)表彰优秀员工;

e)公司员工大合影。

2、聚餐

1)时间:晚上5时—7时

2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

3、ktv联欢

1)时间:晚上7时—10时

2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

四、活动人员安排及职责

1、总负责:xx

主要工作:总体协调,人员调配。

2、策划和现场协调:xx

主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤:xxx

主要工作:餐厅和ktv预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置:xxx

5、活动主持:xxx

主要工作:根据活动流程进行活动主持。

五、年会会场布置

公司大会议室

a:投影展示:本公司的logo及年会主题b:桌上摆放水果等食品若干

六、奖品设置

一等奖:ipad;

二等奖:iphone;

三等奖:豆浆机;

优秀员工奖:空气净化器。

七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏

1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3)游戏:暂无

八、年会活动预算

茶话会:300元

聚餐:5000元

ktv:3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

商会年会活动方案篇4

一、商会晚会时间

20__年_月__日(周_)。

二、商会晚会地点

__世纪金源大饭店四楼。

三、会议人数

三十三桌备二桌,330+20人。

四、参加人员范围(暂统计___人)

1.__会员(理事以上32+会员51=83)

2.分会会员代表(58):

厦门;通山;三明;罗田;

泉州;麻城(筹);英山联谊会

3.商会顾问

4.__嘉宾

5.特邀代表

(1)__省:工商联、民政厅

(2)__省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(

(3)湖北省工商联、经协办领导

(4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位

(5)__的党、政机关公务员

(6)部队营级干部

(7)__省驻厦办

6.工作人员:司机;工作人员

五、办会要求

办出特色、办出品味、简约办会。

六、进度计划

月拿出初步计划(秘书处)。

月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。

___荣誉会长任筹备组组长,__副会长统筹协调。

秘书宣传组___:会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组___:(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组___:顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3._月初(_日前)彩排,_月__日会议。

七、当天会议计划

1.下午会议

理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00

2.晚上晚会

晚宴时间:18:30-21:00

议程见附件

八、现场布置

1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。

3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。

5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。

6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。

7.设立司机桌和工作人员座位。

8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。

9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。

九、经费使用原则和范围

1.立足商会,拓展其它。

2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

十、预算(16万以内)

1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;

2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;

3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);

4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)

十一、晚会节目

1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

2.节目类型:文艺、书法、才艺表演等

十二、注意事项

1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。

2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价

3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“__企业”提供赞助,什么节目由“__企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。

4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。

5.商会晚会主桌人员名字?

6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。

7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

9.礼品优先考虑会员企业。

10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

12.一个分会一桌。

13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。

14.设抽奖环节。

商会年会活动方案篇5

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

融合梦想努力超越!

二、年会目的

1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争潜力。

3、表彰优秀,透过奖励方式,调动员工用心性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(______年______月______日):

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

四、年会概况

活动地点:xx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项资料。

参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组长:______副组长:______副组长:______副组长:______

主持人:__________________________________________

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目,也能够跨部门合作选送,各部门选送的节目以自编自演、资料丰富、全员参与、精彩火爆为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。

节目资料可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人:______联系方式:______邮箱:______

七、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

2、排练地点:________________________;

3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能带给,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员必须切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

2、领导及其家属座位的安排;

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

2、嘉宾胸花的准备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全回到

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

2、员工,公司包车。

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒

◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

2、公司领导及嘉宾入席;

3、开场舞蹈;

4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

5、董事长致辞。

优秀员工表彰

1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;

4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言,人力资源提前通知,推荐放到总结会议上。

节目表演

1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

4、主持人宣布节目评选结果;

5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等。兑奖同时,音响师播放比较活力的音乐,调节现场气氛;

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;

6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐

1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

5、______祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束,整个年会结束。

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品;

3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故职责人。

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