一份完善的活动策划能够帮助组织者理清思路，关注活动的每个细节，确保其顺利进行，在活动筹备阶段，全面的活动策划能够提升个人的协作效率，降低潜在风险，写文档范文小编今天就为您带来了活动策划表模板8篇，相信一定会对你有所帮助。
活动策划表模板篇1
一、确定目标人群
推广前需要思考的第一个问题：推广针对的目标人群是那些？这条很重要，如果人群不确定，就难以制订出适合的、有针对性的推广方式。以后的工作可能就会一步错，步步错。确定目标人群的方式有两种：
1、指定目标用户人群
此条无须多说，往往在商业公司里，这样的情况比较多。领导经常会根据需要，指定一部分人群要求推广人员对其进行有针对性的推广。比如学生群体，现在很多公司都盯准了校园这一块，不管受众群是不是学生，都喜欢跑学校里插一脚。
2、根据产品特性找人群
在实际推广工作中，经常会遇到这样的情况，公司或网站新上线产品后，会要求我们对其进行专项推广。这个时候产品是确定的，但目标人群却很模糊，这个时候就需要我们从产品入手去确定目标人群了，
首先，先充分摸透自身产品的特点、优势；然后将这些优势逐条列出来，并一一找出对各条最感兴趣的受众人群；最后对这些人群进行对比分析，找出其中最大众的群体。
二、确定推广介质
在物理学中，把某些波状运动（如声波、光波等）借以传播的物质叫做这些波状运动的介质。例如：光通过镜片，镜片就是介质；光进入水里，水就是介质。那如果把网络推广比做波状运动的话，借以传播的介质应该是什么呢？
这个介质就是推广时依托的产品（或产品的某项功能），而这个产品（或功能）应符合用户需求。在网络推广中，成败的关键很大程度上取决于介质的好坏。所以推广介质是否合适非常重要。那如何找出最好的推广介质呢？
1、根据用户需求找介质。
在产品不确定的情况下，可以用此方法。先把用户需求逐条列出来，然后根据重要程度列出优先级，选出用户最急需的几条，然后以此来调整产品，确定介质。下面举个例子：
拿推一把来说，各网站的推广人员是推一把的主要用户群，这部分人群的需求有以下几点：媒体资源、推广工具、培训机会、推广方案、经验技巧、工作机会等等。经过对比分析，推广方案是推广从业人员最急需满足的需求。那我们得出这个结论后，就可以在网站中增加相关的资源下载频道，大量的丰富内容。然后将这些资源推送给目标人群。
2、根据现有产品找介质。
在产品确定的情况下，可以用此方法。先把产品特性了解透，逐一列出产品的各项优势。之后结合目标用户人群的具体需求，逐条进行对比分析，最后找出产品中，最吸引目标用户的部分，对其进行包装、推广。下面再举例说明：
比如推一把论坛，版块有很多：招聘信息、资源下载、聚会交友、网站诊断、新手入门等等。对这些版块进行充分分析，同时再结合目标人群的具体需求，()我们发现网站诊断版块是对目标用户最有吸引力的，同时也是能最吸引用户的。那接下来我们就应该对此版块进行重点包装和维护，然后以此版块为重点进行推广。
三、确定推广渠道
确定了目标人群、推广介质之后，接下来就要明确到哪儿推广，用什么方式推广了。要确定这个呢，先要分析用户上网习惯，至少要弄清楚三个问题。
小贴士：本文系推一把创始人、蓝色烽火成员江礼坤原创，想看更多文章请搜索推一把或江礼坤，或登陆江礼坤(拼音)点卡母。转载时请保留此版权信息。
1、目标人群上网获取什么信息
比如资讯、经验技巧、软件资源等，根据优先级一条一条列出来。
2、目标人群获取信息的方式
比如通过搜索引擎搜索、邮件订阅、行业网站获取等，根据优先级一条一条列出来。
3、目标人群集中的具体场所
比如行业网站、论坛、sns、qq群等，同样根据优先级一条一条列出来。
这三个问题搞清楚后，基本上我们就知道应该到那些地方，用那些方式做推广了。比如说目标人群上网主要是找一些软件资源，他们最习惯通过搜索寻找资源，同时也喜欢在一些专业的软件论坛进行交流。那我们主要的推广渠道就应该是软件下载站、专业的软件论坛、搜索引擎及一些市场占有率比较高的软件。
四、确定推广方案
活动策划表模板篇2
一、活动：“我的偶像人物”
二、活动目的：
1、 为了让义愤填膺的大学新生将最初的激情保留到最后
2、 为了让满怀壮志的大学新生找准人生的方向，为之努力，拼搏。
三、活动背景
高中时就像黑夜，为了那束光我们奋力奔跑着;进入梦的“象牙塔”就好比天亮了，但我们却迷失了。没了约束，自己放纵了自己，浪费了宝贵的`时间，而在这个竞争激烈的社会，我们还需提升自己。
四、活动宣传口号
“心有所属”-----你的人生旅向
五、活动形式
以演讲方式为主(可用幻灯片展现)
六、活动对象
榆林学院大一新生
七、活动参与方式
先在各院系进行报名及选拔，再由各院系将选拔后的人名单交与信工院学生会学习部
八、活动时间：20xx年初期(暂定)
九、活动地点：1号楼401教室
十、活动工作安排
1、 学习部将活动情况通知各院系以及准备好奖品
2、 组宣部做好活动宣传展板及海报
3、 体育部负责张贴海报
4、 生活部申请好活动教室以及准备好必需用品(例如：纸杯)
5、 文艺部负责终场节目的准备
6、 办公部负责安排主持人
十一、活动流程：
1、 活动前期宣传
① 展板宣传
② 在宣传栏上张贴海报
③ 给各院系发活动的详细情况
2、 活动当天安排
① 主持人安排就绪
② 选手演讲
③ 终场文艺节目
3、 比赛现场：
① 学生会成员提前到场布置演讲会场
② 学习部成员做好得分统计
③ 宣传部做好照片采集
④ 体育部维持会场秩序
4、 后期整理
① 合影留念
② 学习部写好活动总结
十二、参赛要求：
1、 参赛者的参赛内容要有正能量
2、 参赛者尽可能的展现大学生的风采
十三、活动注意事项：
1、 活动当天演讲者说出自己的偶像时，在场其他选手及在场观众不得评价其好与坏
2、 参赛选手如需用ppt播放的，在活动前将自己的内容准备好
3、 比赛当天若有分数相同的继续加赛(由评委现场出题提问，选手回答)
4、 参赛着若对比赛结果有疑问，请与信工院学习部成员联系
十四、奖项设置：
一等奖1名(荣誉证书一个、水杯一个、励志书一本)
二等奖2名(荣誉证书一个、笔记本一个、钢笔一个)
三等奖3名(荣誉证书一个、笔记本一个)
优秀奖若干名(荣誉证书一个)
十五、经费预算
一次性纸杯一袋4元、气球一袋10元
彩带两卷10元
水杯一个60元
励志书一本40元
笔记本两个20元
总计：144元
活动策划表模板篇3
一、活动：
平等倾听关爱艾滋孤儿
二、活动目的：
1、通过一系列的和相关的活动让学生关注河南艾滋病问题及艾滋病孤儿生活及的现状。
2、通过募捐等形式为孩子们提供物质上的帮助。
3、使黑大成为在全国高校推广1+1救助模式的试点。
三、活动时间：
11月27日——12月1日
四、活动方式：
通过征集签名、与艾滋病相关图片展览、何建章在东珍作为志愿者的经历报告会、与艾滋病相关的电影《费城故事》放映等活动让同学了解艾滋病的危害以及在中国的现状，关注艾滋孤儿，达到此次活动的目的
五、活动内容：
第一阶段：活动前期宣传
时间：11月27日—11月30日
地点：a区、b区、c区食堂
方式：以海报的形式，告知同学活动和日程安排。
宣传：用海报和传单的形式、校广播在中午、下午时段播报的形式让同学了解活动安排。
第二阶段：电影的放映，使同学初步对艾滋病有所认识。
时间：11月30日18：00
地点：多媒体教室（待定）
方式：放映《费城故事》。
宣传：于11月30号早上在a区、b区、c区食堂张贴关于电影内容的海报。
第三阶段：签名活动、图片展、报告会，此活动为重点，分为两部分进行：
时间：12月1日9：00————17：00
地点：3、4号楼大厅或图书馆
方式：展版
活动内容一：
通过11月30号晚上的电影让同学融入到我们的活动当中，举办“平等、倾听、关爱”为，长12、1米的横幅签名活动。
活动内容二：
艾滋病相关图片展，展板内容暂定为六部分。
1、活动海报
：平等、倾听、关爱艾滋孤儿。
2、活动序??
：无
3、艾滋病的影响和危害；艾滋病村现状—卢广的照片。
：绝望气息的弥漫
4、中国艾滋孤儿的生活及学习现状—孩子的照片。：他们渴望阳光。
5、目前艾滋孤儿的救助形式—东珍学校、阳光家园、1+1。
：让我们给他们一双翅??
6、受到救助孩子的生活—10、1的照片。附：1+1救助宣传。
：沐浴晨光的天使
活动内容三：
在图片展边设立募捐箱，所筹集的款项均用在孩子的学习和生活上。可由活动工作人员配合展版进行讲解。
活动内容四：
对到场的同学发放红丝带及东珍宣传明信片
宣传：第一阶段的.海报不撤消，造成规模效应，邀请哈尔滨当地的媒体进行报道、校广播站进行宣传、活动工作人员对现场活动采用录像、摄影等形式跟踪报道，在校园网、sohu网、、东珍网站等进行宣传。
活动内容五：
时间：12月1日19：30—21：00
地点：多媒体教室（待定）
方式：
1>疾控中心的负责人或专家讲一下艾滋病的常识及中国艾滋病的现状、
2>以何建章在河南当志愿者的经历为主线，通过幻灯片形式，讲述世界范围内艾滋病的状况和应对、中国艾滋孤儿的现状、在东珍作为志愿者所亲身经历的事情。
3>回答现场同学的提问、
宣传：邀请哈尔滨当地的媒体进行报道、校广播站进行宣传、活动工作人员对现场活动采用录像、摄影等形式跟踪报道，在校园网、sohu网、东珍网站等进行宣传。
活动内容六：活动总结；媒体文字、图片、录像资料的整理，向相关的人员递交总结报告，在网络上发布。如有可能工作人员及相关人员一起讨论对活动做总结。
六、时间表：
11月27日—11月29日张贴海报宣传
11月30日发放传单9：00—16：30
校广播站12：00—14：00、16：00—17：00
放映《费城故事》18：00—20：00
12月1日
7：30—9：00发放传单
9：00—17：00图片展、伴发放传单
19：30—21：00报告会
七、人员分工：
前期的活动策划，招募活动人员，与相关人员联系。
媒体支持，资料提供。整体活动指导。
展板设计明信片文件提供ppt文件的制作。
经费筹集与学校领导和本地相关人员的前期沟通，校团委和学生会进行活动前场地、电影放映设备使用等的沟通。
媒体支持，与学校的广播站摄影协会校记者联系。
会议记录发放传单张贴海报制作横幅会场布置活动秩序维持。
活动策划表模板篇4
活动: 促社团建设,展社团新貌
活动目的: 为繁荣校园文化,推进素质,促进各学生社团的健康发展,
培养调动各级学生社团开展丰富有益的社团活动，规范学生社团的管理，引导各级学生社团开展的积极性，促进学生社团的健康发展，
活动时间: 201x年4月15日 18:30
活动地点: 重庆师范大学学生社团联合会
展板、海报：学校第一、二、三食堂，弘德楼、大一寝室楼下大厅 主办单位: 重庆师范大学学生社团联合会 承办单位: 重庆师范大学学生社团联合会 活动对象: 全校12级学生 活动主持: 活动流程:
(一)、活动前期 (4月15日-----4月18日)
1、社团联合会评审部搜集各社团活动方案,筛选落实各社团精品节目。
2、社团联合会宣策部做好活动的前期宣传工作(制作海报,kt板,横幅…)
3、社团联合会办公室准备前期物品的租借
(二)、活动近期 (4月19日-----4月22日)
1、 社团联合会评审部初审各社团的准备情况及穿插节目情况。
2、 社团联合会办公室安排好礼仪服务工作(各部成员)、摄影协会的摄影工作。
3、 社团联合会办公室负责落实好活动现场布置所需的物品(桌布、矿泉水、社团主席坐标牌)
4、 社团联合会项目策划部落实好活动现场，并制定各社团应到人数。
5、 社团联合会宣策部协调团委宣传部,对本次社团宣传做全面的报道
(三)、活动现场 (4月24日17:30-----18:30)
1、社团联合会策划部 17:00到场进行会场布置，横幅的位置，到场布置，场地布置工作;负责现场秩序维护的工作人员摄影协会工作人员到位。
3、社团联合会负责各社团出席人员在18:10入场完毕。
(四)、节目流程
一、 主持人介绍到场嘉宾
二、 领导致辞并宣布活动开始
三、 将9个协会分为6个小组，各个协会代表人进行讲解各自协会的具
体情况、宗旨、制度、特色活动及成效
四、 开场舞节目表演----民族舞蹈协会
五、 社联主席陈笑菲宣传
六、 主持人宣布活动结束
(五)、宣传活动后期
1、社团联合会办公室、策划部负责整理并回收相关物品,做好物品的及时归还。
2、社团联合会宣策部做好活动后期宣传工作。
3、召开本次活动总结大会，展开讨论，为以后工作做进一步规划。
(六)、所需物品
1、横幅、展板
2、嘉宾席(1张长桌)
3、打印资料 若张
4、宣传册
(七)、未尽事宜，请主席指导!
活动策划表模板篇5
一、活动
弘扬青春主旋律，唱响校园和谐曲。
二、主办单位
xx市xx职业学校。
承办单位：校团委
三、比赛原则
本次大赛将本着公开、公平、公正的原则进行，比赛过程由大赛组委会及全校师生予以监督。
四、比赛方式
比赛分班内海选（每班不限人数）、初选（xx强进xx强）复赛（x月xx日）、总决赛（进xx）。海选阶段每班各设一个赛区，时间及海选，海选时间（x月xx日）初选（x月xx日）复赛（x月xx日）决赛（x月xx日）最终评选出“校园“十佳”青年歌手”，颁发荣誉证书及物质奖励。
五、报名方式
每班不限参赛人数。参赛选手须填写报名表，请在x月xx日前上交校团委文艺部xx处，逾期未上报者，视作班级放弃比赛资格。团委会将作弃权处理。报名后，原则上不得更改审查通过的曲目。
六、比赛日程及地点
海选阶段：校工会舞厅x月x日
初赛阶段：校工会舞厅x月x日
复赛阶段：校文明大道x月x日
决赛阶段：校文明大道x月x日
七、参赛歌曲内容要求
参赛曲目内容积极向上，体现当代大专生积极向上的精神风貌，提倡校园歌曲，弘扬青春旋律，唱响和谐校园。
八、比赛规则
1、海选、复赛阶段比赛限于独唱，参赛选手可采用民族、美声、通俗三种唱法中的任何一种，其中民族、美声类歌曲在平均分基础上加x分。
2、参赛选手一律用普通话演唱。海选、复赛阶段每人演唱一首歌曲，总决赛选手每人演唱一首报名表中通过审查的歌曲。
3、演唱时可用乐队、手风琴、电子琴、吉它等乐器伴奏，也可用光碟或mp3伴奏。总决赛可以有伴舞，但伴舞者不参加演唱，有伴舞的选手在平均分基础上加x分。
4、各参赛选手要在比赛前x分钟到达比赛现场签到处签到，到场后将伴奏带或光盘交给指定工作人员，并在光盘上标明曲目序号与伴奏声道。选手提供的cd、vcd必须保证质量，若因伴奏质量问题而影响成绩，后果自负。
5、选手对比赛音响设备、乐器等有特殊要求，应于比赛前一天与承办单位工作人员联系，协商解决，否则责任自负。
九、卡拉ok大赛评分标准
1.歌曲内容健康、积极向上（x分）
2.吐字清晰、发音标准，对歌曲节奏、音准、音色等有较好的处理（x分）
3.有自己的演唱特点，对所演唱的曲目有较好的'表现力（x分）
4.台风好、舞台效果（x分）
5.演唱感情丰富，有激情，听众反映情况热烈（x分）
评分采用x分制，评委打分保留小数点后一位小数，并去掉一个分和一个最低分，取平均值作为选手卡拉ok大赛的综评得分。
十、校园“十佳青年”歌手评选方法
根据评委打分综评后得分，由高到低排出名次，综评得分前x名者即荣获校园“十佳青年”歌手称号。
十一、所评奖励
1、卡拉ok大赛设人气奖，台风奖，实力奖，创意奖，组织奖（一张奖状）未获奖其他参赛选手颁发纪念品。
2、大赛最终评出20xx年“校园十佳歌手”颁发校级“校园十佳歌手”荣誉证书并颁发奖品。
十二、参赛人员
有参赛选手的个人，班级以及服务组的全体成员。
活动策划表模板篇6
一、比赛目的：推进素质，普及体育运动;增强学生体质，丰富校园文化;提高运动能力，提高运动兴趣，提高集体凝聚力。
二、比赛时间：20xx年9月28—30日每天下午第二节课。
三、比赛地点：学校篮球场
四、比赛内容：(跳绳方法附页)
1、单人跳：30秒单人原地双脚摇跳(一年级、二年级)1分钟单人原地双脚摇跳(三年级、四年级)1分钟30秒单人原地双脚摇跳(五年级、六年级)各班报男女各10人，一年级可报男女各3人。
2、集体跳：30秒原地跳摆绳(一年级)，男女混合单人鱼贯式二十人跳(报十男十女)。(二、三、四、五、六年级)摇绳两人不包括在内。在3分钟时间内过去的人数多为胜，二十人中途不能插队，按次序跳。
五、比赛人数：每人只能报一个项目，不能多报。如特殊情况不能参加比赛的报教务处批准，如缺一人扣团体总分一分，依次类推。
六、比赛规则：比赛时一人摇绳(单摇)，双脚起跳身体腾空后，跳绳自脚后沿身体额状轴转360度为一周期，计为一次，如未完成计为一次失误。在规定时间内按累计次数多少记入本班成绩，次数多者名次列前;次数相同，则名次并列。跳绳过程中可以停顿，以规定时间结束时的总次数为个人最后成绩。所有项目总个数为班级团体成绩。
七、奖项设置：
1、个人奖：各年级男女单人跳取前十二名(一年级取前六名)，发给奖状、奖品。
2、集体奖：各年级取团体总分前两名，男女混合鱼贯式二人跳前两名，各年级另评选道德风尚奖、优秀组织奖各一名。集体奖发给奖品，并计入班级积分。
八、活动领导小组，裁判、工作人员安排
组 长：
成 员：
裁判长：
计时员：
计数员：由学生担任(4-6年级各班报10人担任计数员，并于9月21日课间操时间在体育组参加培训)。
记录员：
统计员：
学生纪律监督员：
摄影、摄像负责：
九、活动器材：跳绳各班可以自备。
十、活动要求：
1、请各位参赛人员自觉遵守比赛规则，服从裁判组指挥。
2、在比赛的过程中，出现争议或其他特殊情况，由裁判组决定。
3、请各位参赛人员着轻便装，运动鞋。
4、不许参赛者：各种类型的骨折人员、长年不参加体育锻炼者、刚动手术不久且身体没有恢复者或者不允许参与体育锻炼者。
5、在跳绳比赛过程中，请在外准备的班级班主任认真组织好本班学生，使其不影响他班比赛。
6、比赛后成绩现场公布，如对成绩有异议，请各班主任马上到计分处核准。
7、希望参与跳绳比赛的队员，提前热身，避免受伤。
8、请所有工作人员比赛前到操场集中。望各班接到规程后，积极行动起来，做好思想动员和落实工作，迅速组队，抓紧训练，做好迎接比赛的一切准备。
9、请各班主任将报名表于9月21日前上交到教务科。
活动策划表模板篇7
我园以“119消防宣传日”及校园安全工作的要求为契机，组织开展“119”消防日——“人人参与消防、共享平安生活”为的'活动，为有序开展活动，特制定如下方案：
一、组织领导
组 长：xxx
副组长：xxx
组 员：
二、活动：
“人人参与消防、共享平安生活”
三、活动内容：
1.营造宣传气氛
“出一期消防安全专栏”、利用晨会宣传“消防安全我知道”，丰富消防宣传形式和内容，开展有针对性、知识性和趣味性的安全宣传。
2.开展消防演练活动
由幼儿园安全小组成员“开展一次消防安全检查”、“开展一次全园师生参加的消防逃生自救演习”。
四、活动要求：
1.明确职责
为了消防宣传日活动的开展，幼儿园由园长任组长;安全员、保健老师为组员的安全宣传活动小组。制定切实可行的消防逃生演练方案，精心组织，真正把开展消防日宣传活动纳入“平安校园”创建的重要内容，确保校园和师生安全的重要措施落实到位，抓实抓出成效。
2.查改到位
在安排专项检查时，要围绕灭火器等器材设施配备完好和有效、疏散通道和安全出口是否通畅等问题进行重点查改，彻底消除校园内存在的消防安全隐患。
3.宣传到位
发挥园内各种宣传途径，营造舆论氛围，通过“福建统一通信平台”给全园家长和教职工发送一条短信，增强家长及师生消防意识。
五、活动安排表：
1.制定幼儿园 “119消防日”活动方案。(xxx)
2.安全检查——灭火器安全期日检查。(安全小组)
3.20xx-11-9开展全园“119消防日”消防演习活动。(全体教职工)
4.消防宣传：平台发送短信(xxx);宣传资料(xxx)
活动策划表模板篇8
一、座谈会题目：
?今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》
二、座谈会：
为迎接××学院校庆xx周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的：
增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动和意义。
四、活动的时间：
（商定后再确定）
五、活动的地点：
××学院（中桥校区）大礼堂
六、活动的流程：
?今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》
→活动的前期策划
→ 座谈会
→评选优秀文章
→会前的布置工作
→ 座谈会的过程
→拉赞助
→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员：
1、校友代表：（待定）
2、老师代表：（待定）
3、校领导：（待定）
4、礼仪小姐：（待定）
4、校生活部、校学生记者团、学生代表（待定）
八、活动工作的分组：
（一）、主持（1名）：（老师负责）
（二）、邀请嘉宾人员：（老师负责）
（三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长
2、组员（4名）：校生活部成员
设备调试：（2名）校生活部成员
会议流动工作人员：（4名）校生活部
（四）院礼仪小姐组：（4名）
（五）采访组：（8名）记者团成员
（六）编辑组：（3名）记者团成员
（七）摄影组：（2名）记者团成员
（八）资料收集整理组：（2名）记者团成员
（九）毛笔字小组：（1名）记者团成员
（十）公关部：（2名）记者团成员
九、活动工作分配：
主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。
设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。
采访组：采访成功的校友和学生代表。
编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组：在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组：写横幅。
公关部：拉赞助商
资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
（一）、活动前期筹备，宣传工作。
1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系，商量举行的日期。申请好座谈会的`场地。
6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：123@xxxx。com ）（时间待定）
（二）活动的具体安排
1、座谈会的安排
（1）、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。
（2）、学生在2：15前到达礼堂并就坐。
（3）、嘉宾在2：15到2：30就坐。
（4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容（嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程）简述。（5—7min）
（5）、校领导讲话（10min ）
（6）、嘉宾畅谈（75—80min）
（7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40—50min）
（8）、主持人对座谈会总结。（5min）
（9）、主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。（20min）
2、评选优秀征文作品。（由记者团相关人员进行评选）
3、报纸编辑工作
（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
（三）、报纸的内容介绍
（1）校领导对本次活动的题词。
（2）部分被评选为优秀文章
（3）校友部分的经典语句、勉励语句。
（4）记者团的采访稿、拍摄图片
十一、经费
1、座谈会所需的道具：
麦克风（3个）、盆景、饮用水（两箱）、横幅、海报、奖品（钢笔、笔记本、证书）、音响、数码相机。
2、道具麦克风（学校借用）、盆景（学校借用）、海报（购买）、横幅（购买）、奖品（购买）。
3、活动经费（共195元）
饮用水（5元×2）、横幅（20元）、奖品（钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9）、海报（105元）。
4、经费拉赞助（学校食堂、小卖部）。
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